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上海市真空学会第七次会员代表大会 筹备工作报告

上海市真空学会第七次会员代表大会 筹备工作报告

2013-07-02 15:39

各位代表: 

   
按照学会《章程》规定,第六届理事会任期4年,将于20133月任期届满。学会于2012625日召开了上海市真空学会六届六次常务理事会讨论决定,于20133月下旬召开学会第七次会员代表大会,如期进行理事会换届。
   
在上海市科协领导下,在学会理事会和广大会员单位的支持下,在各专业委员会的共同努力下,做了大量工作。学会理事会的换届工作根据《社会团体登记管理条 例》、《上海市科协关于学会理事会换届工作的暂行办法》和《学会章程》的有关规定有序地进行。现将学会理事会换届筹备工作进展情况简要汇报如下:

一、成立换届筹备工作领导小组,制定换届筹备工作计划

   
经学会六届六次常务理事会讨论通过,成立了以理事长孙卓为组长、副理事长、正副秘书长及专委会主任等常务理事组成的理事会换届筹备工作领导小组。
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25日召开了换届筹备工作领导小组第一次会议。会议传达了市科协关于学会理事会换届工作的暂行办法,讨论了学会换届筹备工作计划。会后,结合学会实际情况,制订了学会第六届理事会换届工作计划,报市科协预审同意后,换届准备工作正式启动。
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24日学会召开了换届筹备工作领导小组第二次会议,会议审议了学会第七届专业委员会组成人员名单,原则通过了学会第七届理事会候选人建议人选方案,上报市科协。
       

二、对会员进行复查登记,推荐产生会员代表    

    2012
5月起学会按照市科协的要求,组织进行了会员复查登记和新会员发展工作,截止10月底,已基本完成会员复查登记工作。根据团体会员、个人会员变 更情况。经过登记和新会员发展,目前学会在册个人会员共有1060名,比上一届新增加了41%,高级会员91名,外籍会员4名,团体会员单位87家,比上 一届新增了33家。
   
根据讨论,会员代表产生的条件是;凡是学会会员,能履行会员义务的团体会员单位选派代表,本学会第七届理事会理事候选人为当然代表,团体会员单位各推荐一 名代表。确定会员代表人数为会员总数的12%左右。学会第七次会员代表大会代表名额约120人左右。符合市科协换届文件要求5-30%的比例规定。

三、酝酿协商推荐理事、常务理事、正、副理事长和秘书长候选人建议名单

经学会六届七次常务理事会审议通过,新一届理事会由58名理事组成。
 

1、理事人选应从学术上有成就、学风正派,能参加学会实际工作的科技工作者以及热心和支持学会工作的科技管理工作者中产生,并考虑不同单位、不同专业、不同类型的团体会员代表性。
   
在广泛征求意见的基础上,根据理事候选人当选条件要求,经各专业委员会换届工作会议推荐和学会六届七次常务理事会协商推荐,并征询了本人及其所在单位意 见,最后确定了58名人选为下一届理事会的理事候选人。其中包括上一届理事30名,新提名理事28名,新提名理事占理事总人数的48%,符合不少于三分之 一要求。55岁以下理事43名,占理事总人数的74%。充分体现了老、中、青结合的原则,符合不低于三分之二的要求。
   
本届理事候选人有以下特点:一是年龄较为年青,平均为49岁;二是学历较高,研究生(硕士、博士)占36%;三是专家、学者和在产学研第一线工作的科技工 作者与高层管理人员;四是组成人员具有广泛代表性,分布于本市各主要高校、内外资企事业单位和民营企业。

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1024日学会召开了六届七次常务理事会,这次会议是本届常务理事会和换届筹备工作领导小组召开的又一次重要会议。会议审议并原则通过了学会第七届 理事候选人建议人选基本情况;协商推荐了学会新一届理事长、副理事长、秘书长、常务理事候选人建议名单。
   
学会第七届理事会由58名理事组成,按市科协规定,常务理事最多不超过理事数的三分之一,因此第七届理事会常务理事人数定为15名,经会议协商第七届常务理事候选人暂定12名,考虑学会情况变化时增补,经六届七次常务理事会审议通过。

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、新一届理事会主要领导候选人的产生,是本次换届工作的重点,学会第六届理事会原有理事长1名,副理事长5名,秘书长1名。根据上海市真空学会近几年的事业发展壮大,现副理事长定为6名。
   
理事长、副理事长、秘书长和常务理事将在会员代表大会产生第七届理事会之后,召开第一次理事会会议,采用无记名等额投票的方式选举产生。

四、关于做好理事会工作报告、章程修改和财务报告

   
在学会六届理事会期间(2009—2012年)历年工作总结的基础上,进行上海市真空学会第六届理事会工作报告的起草工作。报告的主题是:创新驱动,转 型发展,为上海真空事业的发展贡献力量。理事会工作报告初稿以电子邮件寄发给各位常务理事,根据常务理事返回意见,在此基础上又进行了修改和补充,完成 了第二稿。现提交六届六次理事会审议。
   
学会第六次代表大会通过的《上海市真空学会章程》实施已有四年了,它对促进学会的发展,发挥了很好的作用。本《章程》修订参照上海市社会团体管理局印发 《社会团体章程示范文本(2006修订版)》,维持原《章程》的框架,总的条款数不变仍保持七章58条。此外参照财税部门意见,结合学会的发展和实际情况 修改。对照原《章程》,总计改动22处。提请理事会审议。
   
学会财务审计报告,将根据《上海市科协关于学会理事会换届工作的暂行办法》的要求,接受审计。学会委托由市科协约定的上海国亿会计师事务所有限公司对学会 在第六届理事会期间(2009—2012年)的财务收支进行审计。审计报告的结论是:贵学会上述财务报表的编制符合国家《民间非营利组织会计制度》的有 关规定,在所有重大方面公允地反映了贵学会20121231日的财务状况及2009年度至2012年度的业务活动情况。

五、关于授予荣誉会员、名誉理事长、名誉理事的建议

   
根据学会《章程》规定,本会的主要任务之一,表彰奖励优秀真空科技工作者,学会对为真空科学与事业的发展作出突出贡献,以及对本会的发展有特殊贡献的中外资深人士,经会员代表大会审议通过,可授予上海市真空学会荣誉会员(终身)称号。
   
学会《章程》还规定,理事会的职责之一,授予名誉理事长、名誉理事。学会对曾在本会担任理事长或理事,并在学术上有显著成绩,同时对本会的发展有突出贡献 者,或对本会的发展有特殊贡献的非学会理事长或理事。经理事会讨论通过可分别授予名誉理事长、名誉理事的荣誉称号。
   
以上报告,提请审议。谢谢大家!